Comment fonctionnent les mandats-poste au Canada?

Qu'il s'agisse de chèques, de traites bancaires, de PayPal ou de virements électroniques Interac, les Canadiens disposent d'une foule de moyens différents pour envoyer et recevoir de l'argent. Mais parmi toutes les options de virement de fonds disponibles au Canada, peu suscitent autant de confusion que le mandat-poste.

Un mandat-poste est un type de paiement physique que vous pouvez utiliser pour envoyer des fonds à des particuliers et à des entreprises par l'intermédiaire de Postes Canada. Le mandat-poste est l'un des modes de paiement physique les plus sécuritaires qui soient et il est particulièrement populaire auprès des personnes qui n'ont pas de compte bancaire.

Mais si vous n'avez jamais utilisé de mandat-poste auparavant, l'idée d'envoyer des fonds par la poste peut sembler un peu farfelue.

Pour vous aider à comprendre comment fonctionnent les mandats-poste au Canada, nous avons préparé ce guide utile. Dans un deuxième temps, nous aborderons les principes de base des mandats-poste, y compris leurs frais, leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, afin que vous puissiez décider si l'utilisation d'un mandat-poste répond à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un mandat-poste?

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que les mandats-poste ne soient pas quelque chose que vous traitez régulièrement. En fait, dans un monde qui évolue rapidement vers une société sans argent liquide, il est tout à fait compréhensible que vous n'ayez jamais entendu parler d'un mandat-poste.

Cela soulève donc la question suivante : qu'est-ce qu'un mandat-poste?

Un mandat-poste est un type de mode de paiement physique par courrier. En d'autres termes, un mandat-poste est un morceau de papier que vous pouvez envoyer par courrier à une entreprise ou à un particulier pour lui envoyer de l'argent, soit comme cadeau, soit pour le payer pour des biens et des services. Le mandat-poste est donc semblable à un chèque, mais il présente des fonctionnalités et des avantages sécuritaires uniques.

Au Canada, les mandats-poste se définissent comme étant un « document certifié et encaissable garanti par Postes Canada ». Ces mandats-poste sont garantis par le gouvernement et ils peuvent être utilisés pour envoyer et recevoir des fonds dans n'importe quelle succursale de Postes Canada au pays.

Vous pouvez également obtenir des mandats-poste auprès d'entreprises privées comme Western Union. Mais le mandat-poste officiel de Postes Canada est celui que la plupart des gens recommandent lorsqu'ils utilisent le terme « mandat-poste ».

Avantages et inconvénients des mandats-poste au Canada

Même si les mandats-poste ne sont plus aussi populaires qu'avant, ils présentent de nombreux avantages. Voici quelques-uns des principaux avantages des mandats-poste :

• Aucun compte bancaire nécessaire : l'un des principaux avantages des mandats-poste est qu'ils vous permettent d'envoyer et de recevoir de l'argent sans avoir besoin d'un compte bancaire, puisque vous pouvez les payer en espèces. Le destinataire d'un mandat-poste reçoit également ses fonds en espèces de Postes Canada, de sorte qu'il n'a pas besoin d'avoir un compte bancaire non plus. Par conséquent, les mandats-poste sont des outils puissants pour les nombreuses personnes qui n'ont pas de compte bancaire au Canada.

• Transactions sécuritaires et garanties : les fonds que vous envoyez par mandat-poste sont garantis par Postes Canada, qui est une société d'État. Si votre mandat-poste non encaissé est détruit ou perdu, Postes Canada vous remboursera. De plus, les mandats-poste sont beaucoup plus sécuritaires que l'envoi d'argent comptant par la poste (ce que vous ne devriez généralement pas faire de toute façon), car ils ne peuvent être encaissés que par le bénéficiaire désigné.

• Transferts d'argent traçables : tous les mandats-poste peuvent être suivis et retrouvés par Postes Canada. Comme chaque mandat-poste porte un numéro de série unique, Postes Canada peut rapidement déterminer si votre destinataire a encaissé son paiement. Il s'agit d'une fonctionnalité très utile si vous vous retrouvez dans une dispute avec un bénéficiaire qui réclame qu'il n'a jamais reçu son argent. Si votre bénéficiaire prétend ne jamais avoir reçu ses fonds, vous pouvez appeler le Service de vérification des mandats-poste de Postes Canada pour connaître l'état de votre mandat-poste et régler votre contestation.

• Protection de vos renseignements personnels : même si les mandats-poste sont particulièrement populaires auprès des personnes qui n'ont pas de compte bancaire, il y a des raisons pour lesquelles les personnes qui ont un compte bancaire peuvent aussi y avoir recours. En particulier, les mandats-poste peuvent être utiles si vous ne connaissez pas personnellement votre bénéficiaire. En effet, il vous suffit de communiquer votre nom et votre adresse lorsque vous envoyez un mandat-poste. À l'inverse, lorsque vous envoyez de l'argent par chèque personnel, vous communiquez vos coordonnées bancaires à votre destinataire. Cela peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité si vous ne savez pas à qui vous envoyez de l'argent.

Cependant, comme c'est le cas pour la plupart des choses dans le monde des finances personnelles, il y a des inconvénients à utiliser les mandats-poste. Les inconvénients notables des mandats-poste sont les suivants :

• Rapidité des transactions : le courrier national envoyé par Postes Canada, y compris les mandats-poste, prend généralement entre 2 et 4 jours ouvrables pour arriver à destination. Ce n'est pas particulièrement lent compte tenu de la grandeur du Canada, mais ce n'est certainement pas rapide par rapport aux modes de paiement en ligne. Si vous devez envoyer de l'argent à quelqu'un rapidement, envisagez plutôt d’envoyer un virement électronique. Vous pouvez configurer un virement électronique à partir de l'application KOHO et votre argent arrivera généralement dans le compte de votre destinataire en une heure ou deux.

• Frais de traitement : les mandats-poste ne sont pas gratuits, vous devez donc vous préparer à payer un peu de frais lorsque vous en envoyez un. Postes Canada applique des frais fixes pour les mandats-poste, qui étaient d'environ 7,50 $ la dernière fois que nous avons vérifié. Pour les grosses sommes d'argent, ces frais ne sont pas trop élevés. Mais c'est un peu élevé pour les petites transactions, surtout si l'on considère que vous pouvez envoyer des virements électroniques gratuits avec votre compte KOHO.

• Limites de dépenses : Postes Canada limite la valeur d'un mandat-poste individuel à 999,99 $ au maximum. Si vous voulez envoyer 1000 $ ou plus à la même personne, vous pouvez toujours acheter plusieurs mandats-poste. Cependant, il est généralement plus facile d'effectuer des transactions plus importantes en utilisant un mode de paiement en ligne que de remplir plusieurs mandats-poste.

N'oubliez pas non plus que les mandats-poste sont principalement conçus pour être utilisés au Canada. Par le passé, il était possible d'envoyer des mandats-poste à des personnes dans d'autres pays, mais Postes Canada semble réduire les virements de fonds internationaux. En d'autres termes, si vous souhaitez envoyer de l'argent au-delà des frontières, il est préférable d'utiliser un virement SWIFT ou PayPal.

Guide étape par étape pour envoyer et recevoir des mandats-poste au Canada

À ce stade, vous connaissez bien les avantages et les inconvénients des mandats-poste au Canada. Maintenant que vous connaissez les avantages des mandats-poste, vous vous demandez peut-être comment les utiliser pour envoyer et recevoir des fonds.

Heureusement, le processus est assez simple. Voici un guide en quatre étapes sur l'utilisation des mandats-poste au Canada pour vous aider à démarrer.

Étape 1 : se rendre dans une succursale de Postes Canada

Si vous voulez envoyer un mandat-poste à quelqu'un, votre première tâche consiste à vous rendre dans une succursale de Postes Canada. Dans certains cas, vous pouvez obtenir un mandat-poste dans une succursale bancaire, mais comme ce ne sont pas toutes les institutions financières qui offrent ce service, il est généralement préférable de se rendre directement à un bureau de poste.

Avant de vous rendre à un bureau de poste, vous devez rassembler les éléments suivants :

• De l'argent liquide ou une carte de débit pour votre paiement;

• Le nom et l’adresse du bénéficiaire;

• Une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement (si vous achetez des mandats-poste d'une valeur de plus de 3000 $).

La chose la plus importante à retenir ici est que vous devez payer votre mandat-poste en espèces ou avec une carte de débit. Postes Canada n'accepte pas les paiements par carte de crédit pour les mandats-poste. Vous devez donc avoir suffisamment d'argent en main ou dans votre compte bancaire pour couvrir le coût de votre mandat-poste et tous les frais applicables.

Étape 2 : acheter un mandat-poste

Une fois que vous aurez rassemblé tous les renseignements dont vous avez besoin pour votre mandat-poste, il sera temps de vous rendre à un succursale de Postes Canada pour finaliser votre transaction.

Pour acheter un mandat-poste à Postes Canada, procédez comme suit :

• Dites au représentant à la caisse que vous voulez acheter un mandat-poste, et informez-le du montant que vous souhaitez envoyer.

• Inscrivez votre nom et votre adresse sur le document du mandat-poste.

• Inscrivez le nom et l'adresse de votre bénéficiaire sur le document du mandat-poste.

• Payez votre mandat-poste (et tous les frais de transaction applicables) en espèces ou avec une carte de débit.

• Présentez une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement si vous achetez des mandats-poste d'une valeur supérieure à 3000 $ en une seule fois.

Dès que vous aurez terminé votre paiement, votre mandat-poste sera prêt à être envoyé à votre destinataire.

Étape 3 : envoyer le mandat-poste

Après avoir acheté votre mandat-poste, votre prochaine étape consiste à vous assurer que vos fonds parviennent à votre bénéficiaire. Chaque mandat-poste comprend les frais d'affranchissement. Il vous suffit donc de déposer votre mandat-poste dûment rempli dans la boîte aux lettres pour qu'il parvienne à votre destinataire.

Cependant, il n'est pas obligatoire d'envoyer un mandat-poste par la poste. Vous pouvez également remettre un mandat-poste en main propre à quelqu'un si vous préférez ne pas l'envoyer par la poste, mais c'est à vous de décider comment vous voulez faire parvenir votre paiement.

Étape 4 : encaisser le mandat-poste

Une fois que votre bénéficiaire aura reçu son mandat-poste, il pourra l'apporter à un bureau de Postes Canada pour recevoir son argent. Il devra présenter une copie de sa pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement pour recevoir son argent, quel que soit le montant du mandat-poste.

Vous pouvez également encaisser des mandats-poste dans certaines succursales bancaires au Canada. Mais comme de nombreuses banques exigent des frais pour ce service, vous pouvez généralement épargner quelques dollars en vous rendant directement à un bureau de Postes Canada.

Mandats-poste : le meilleur moyen de transférer de l’argent?

Les mandats-postes ne sont peut-être pas le moyen le plus populaire de transférer de l'argent, mais ils peuvent être très utiles. Si vous avez besoin d'un moyen sécuritaire, garanti et repérable d'envoyer des fonds à quelqu'un, surtout si cette personne n'a pas de compte bancaire, le mandat-poste est l'une de vos meilleures options.

Bien entendu, l'utilisation des mandats-poste présente des inconvénients, notamment pour les transactions importantes ou si la rapidité est une priorité. Dans ces situations, il est préférable d'utiliser un mode de paiement numérique comme un virement électronique, que vous pouvez traiter en quelques minutes en utilisant votre compte KOHO.

Voilà, c'est tout ce que vous devez savoir sur les mandats-poste. Même si vous ne choisirez jamais d'envoyer un mandat-poste à l'avenir, vous avez maintenant toutes les connaissances nécessaires pour choisir une méthode de transfert de fonds appropriée à vos besoins.